despre at4t t4t-festival international de teatru Manyfest - festival al artelor vizuale recrutare voluntari tabara training forum pentru discutii date de contact at4t

  Recrutare

    -2004

    În toamna anului 2004 s-a desfasurat primul proiect de recrutare AT4T. Acesta a avut ca scop aducerea a cât mai multor membri, elevi ai Colegiului National Banatean, în Asociatie. Au fost distribuite afise prin scoala, cu o saptamâna înainte de prima sesiune, au fost împartite flyere, iar membrii Asociatiei au purtat tricouri cu logo-ul AT4T. Recrutarea s-a desfasurat în Colegiul National Banatean, timp de doua zile: sâmbata au avut loc sesiuni de informare a posibililor membri, iar duminica sesiuni de teambuilding. Noilor membri li s-a dat mai apoi un proiect de organizat, sub instruirea membrilor vechi: o petrecere de Halloween, pentru organizarea careia a trebuit sa treaca prin toate stadiile unui proiect: cautarea unei locatii si a sponsorilor, organizarea activitatilor, realizarea de materiale promotionale etc. Mai apoi, în functie de dorinta fiecaruia de a intra într-unul sau altul din departamentele Asociatiei, s-au facut sedinte si sesiuni de instruire, atât pe partea de PR, cât si pe cea de Marketing.

-2005

    Al doilea proiect de recrutare a avut loc în octombrie 2005, fiind mai complex decât primul. S-au pus afise de recrutare în liceele mari din Timisoara, s-au difuzat proiectii si s-au împartit flyere, iar, pe lânga sesiunile de informare si instruire, defasurate pe perioada a doua sfârsituri de saptamâna la Colegiul National Banatean, a fost organizata o tabara la Bogda. Aici s-au desfasurat sesiuni de instruire pe partea de PR, de Marketing, dar si de HR, având în vedere înfiintarea departamentului de Resurse Umane în vara aceluiasi an. Au mai avut loc sesiuni de instruire privind activitatea ariilor de proiect, dar si o simulare: celor care doreau sa intre în Asociatie le-a revenit sarcina de a organiza activitatea taberei pentru o anumita perioada de timp. Membrii mai vechi au avut si ei roluri în aceasta simulare, reprezentând autoritatile locale, sponsorii, presa, sau orice alte persoane cu care membrii AT4T se confrunta în organizarea unui proiect. La finalul acestei tabere, noii membri si-au exprimat optiunea spre unul din cele trei departamente AT4T.

-2006

    Al treilea proiect de recrutare s-a desfasurat în toamna anului 2006 si s-a întins pe o perioada de o luna si jumatate. Asociatia a fost promovata prin afise, flyere si standuri în Colegiul National Banatean si în Liceul de Arte Plastice, în vederea recrutarii de noi membri Marketing. Timp de doua zile au fost organizate sesiuni de informare si de teambuilding la Colegiul National Banatean, apoi a fost organizata o tabara de instruire la Poiana Marului, în care, ca si în anul precedent, în urma sesiunilor de instruire, de data aceasta axate pe ariile de proiect si modul de lucru al AT4T, participantii la recrutare, în numar de 25, au fost supusi unei simulari de proiect, în care membrii vechi si-au asumat din nou rolurile unor persoane pe care un voluntar le poate întâlni în organizarea unui proiect. Ultima zi a taberei a fost dedicata interviurilor individuale cu membrii Consiliului de Administratie al AT4T. Aceste interviuri au reprezentat ultima etapa e selectiei de noi membri AT4T. Pentru a integra noii membri în Asociatie, s-au organizat, timp de o luna, în fiecare sfârsit de saptamâna, sesiuni de instruire la Colegiul National Banatean: Marketing, PR, HR, colectarea de fonduri si o sesiune de informare asupra derularii celor doua proiecte desfasurate în anul 2006–2007. Recrutarea s-a încheiat cu o a doua serie de interviuri individuale, în care membrii noi si-au exprimat dorinta de a lucra într-unul din cele 3 departamente, pe unul din cele doua proiecte si pe o anumita arie.

-2007

    Perioada de desfasurare a taberei a fost 18-21 octombrie. Pe parcursul taberei recrutii au participat la training-uri, o simulare de proiect si sesiuni de team buiding. Creativitatea acestora a fost stimulata când a început munca pe echipe. Echipele erau formate din 5-10 recruti si un trainer. Acestia trebuiau sa se gândeasca la organizarea celei de a zecea editie de T4T, tinând cont ca este o editie aniversara si în cazul festivalului ManyFest acestia au fost provocati sa dezvolte sectiunile existente si sa se gândeasca la o noua sectiune. Simularea de proiect a fost gândita de organizatori ca o competitie sportiva. Participantii vor fi împartiti pe arii de proiect trebuind sa organizeze partile de pre-proiect si desfasurarea proiectului ca atare. Membrii vechi au jucat roluri în aceasta simulare, roluri de persoane cu care un organizatorii au de a face în organizarea unui proiect. Dupa simulare au avut loc sesiuni de feedback si prezentarea stadiului celor doua proiecte T4T si ManyFest.
    Dupa întoarcerea din tabara au avut loc training-uri pentru fiecare departament în parte. Dupa terminarea lor a avut loc o sesiune de interviuri , în care recrutii sunt chestionati cu privire la optiunile vizând departamentul, proiectul si aria în care si-ar dori sa lucreze si integrarea noilor membrii în cadrul unui departament, arie, proiect.